19 Mrz Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang- und Veranstaltungsmanagement
Stellenbeschreibung
Als Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang und Veranstaltungsmanagement bildest Du zusammen mi unserer Kollegin Simone das Empfangsteam. Im Team seid ihr die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, unsere Mitarbeitenden und eingehende Telefonate. Du sorgst nicht nur für einen reibungslosen Ablauf von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen, sondern Du repräsentierst unser Unternehmen auch mit Deinem professionellen Auftreten und Deinem serviceorientierten Handeln.
- Du empfängst Gäste und Telefonate
- Du bereitest Besprechungsräume für interne sowie externe Termine vor und nach
- Du übernimmst die Koordination mit Catering-Unternehmen, Lieferanten und weiteren Dienstleistern
- Du begleitest den Service während Veranstaltungen
- Die Einhaltung der Budgets behältst Du dabei stets im Blick
- Du unterstützt unsere Weiterbildungskoordinatorin bei der administrativen Vor- und Nachbereitung der Schulungen unserer Schoenergie Akademie
Auf eine stetige Aus- und Weiterbildung legen wir großen Wert!
Ein starkes Team von erfahrenen Mitarbeiter:innen wartet darauf, Dich auf Deinem Weg zu begleiten!
Was wir dir bieten:
- Ein nachhaltiges und zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einem energiegeladenen Familienunternehmen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Persönlicher Firmenlaptop
- Persönliches Firmenhandy
- Hochwertige Büroausstattung
- Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Schoenergie-Akademie
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Firmenfitness
- Externe Mitarbeiterberatung für Deine persönliche und berufliche Unterstützung
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder im Service-Gewerbe und einschlägige Erfahrung in den Bereichen Tagungs- und Veranstaltungsmanagement
- Ausgeprägtes gastfreundliches uns serviceorientiertes Denken
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, proaktive Probleme zu lösen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Umgangsformen und ein positives Erscheinungsbild